Implementar IA en Odoo no debería parecerse a una migración: tu Odoo 19 sigue funcionando igual mientras se conecta, se configura y se prueba la IA por encima. Para que eso ocurra, ODOO BOOST AI trabaja con siete etapas y un criterio de salida por etapa: nadie pasa a la siguiente hasta que la anterior tiene su entregable verificado. Esta guía explica qué ocurre en cada una, qué se paga en cada hito y qué debe tener listo tu equipo.
Por qué etapas con criterio de salida y no un «proyecto»
Un proyecto de IA sin hitos claros suele terminar en una de dos situaciones: se activa todo a la vez y la operación se llena de respuestas que nadie revisó, o se alarga sin que nadie sepa cuándo está terminado. Un criterio de salida evita ambas. Cada etapa produce algo concreto (un alcance firmado, unos health checks en verde, unos casos de prueba cubiertos) y ese algo se puede revisar antes de seguir. La implementación se cobra aparte de la mensualidad precisamente porque paga ese trabajo: levantamiento, conexión, configuración, desarrollo o adaptación, pruebas, capacitación y estabilización.
Las 7 etapas, una por una
1. Levantamiento
Se revisa tu Odoo tal como está: módulos instalados, permisos de los usuarios, volumen de facturas, líneas bancarias y consultas, bancos con los que trabajas y canales de atención (correo, WhatsApp). De aquí sale el documento que define qué se activa y qué no. Criterio de salida: alcance firmado. Con la firma se factura el primer hito, el 50 %.
2. Conexión
Se instalan los módulos de ODOO BOOST AI en tu Odoo 19, se crea tu clave propia, se configura tu plan y se definen las políticas de uso. No se migra nada: tu Odoo sigue siendo el mismo. Criterio de salida: health checks OK. Es decir, la conexión entre tu Odoo y la IA responde correctamente antes de configurar una sola función.
3. Configuración
Aquí se ajusta lo que la IA puede hacer sobre tus datos: las herramientas que usa el asistente, las reglas de cruce bancario, los impuestos y las plantillas de factura, los bancos y los límites del plan. Cada función del alcance se prepara con casos concretos de tu operación. Criterio de salida: casos de prueba cubiertos.
4. Pruebas
Se ejecutan los casos preparados en la etapa anterior: consultas, documentos, conciliación y, si tu plan lo incluye, WhatsApp. Se mide que la precisión y el tiempo de respuesta estén dentro del objetivo acordado. Este es el momento de encontrar los errores, no el go-live. Criterio de salida: precisión y latencia en objetivo. Con la aprobación de las pruebas se factura el segundo hito, el 30 %.
5. Capacitación
Se entrena a los usuarios clave y se decide, función por función, qué acciones ejecuta la IA sola y cuáles esperan aprobación humana: registrar una factura en borrador, enviar un recordatorio de cobro, responder por WhatsApp. Criterio de salida: usuarios clave habilitados.
6. Go-live
Pasa a producción con las cuotas de tu plan, el monitoreo y el registro de cada llamada activos. Tu equipo empieza a usar la IA sobre datos reales con las reglas definidas. Criterio de salida: sin errores críticos. En el go-live se factura el tercer hito, el 20 %.
7. Estabilización
Durante el primer mes en producción se ajustan los prompts y las herramientas con lo que se aprende del uso real, y se revisa el consumo frente a las cuotas del plan para decidir si hace falta un add-on. Criterio de salida: informe de 30 días.
Etapas, entregables e hitos de pago en una tabla
| Etapa | Qué se hace | Criterio de salida | Hito de pago |
|---|---|---|---|
| 1. Levantamiento | Revisar Odoo, módulos, permisos, volumen, bancos y canales | Alcance firmado | 50 % |
| 2. Conexión | Instalar módulos, clave, plan y políticas | Health checks OK | — |
| 3. Configuración | Herramientas, reglas, impuestos, plantillas, bancos y límites | Casos de prueba cubiertos | — |
| 4. Pruebas | Consultas, documentos, conciliación y/o WhatsApp según plan | Precisión y latencia en objetivo | 30 % |
| 5. Capacitación | Entrenar usuarios y definir aprobaciones | Usuarios clave habilitados | — |
| 6. Go-live | Producción con cuotas, monitoreo y registro | Sin errores críticos | 20 % |
| 7. Estabilización | Ajuste de prompts y herramientas, revisión de consumo | Informe de 30 días | — |
Cuánto cuesta la implementación según el plan
La implementación es un pago único, separado de la mensualidad, y depende del plan porque cambia el alcance de lo que se conecta y se prueba. Los tres hitos salen de esa cifra.
| Plan | Implementación | 50 % al firmar | 30 % al aprobar pruebas | 20 % en go-live |
|---|---|---|---|---|
| Esencial IA (USD 59/mes) | USD 500 | USD 250 | USD 150 | USD 100 |
| Profesional IA (USD 129/mes) | USD 900 | USD 450 | USD 270 | USD 180 |
| Premium IA (USD 199/mes) | USD 1.400 | USD 700 | USD 420 | USD 280 |
| IA 360 (USD 249/mes) | USD 2.000 | USD 1.000 | USD 600 | USD 400 |
| Agentes IA (USD 349/mes) | Desde USD 2.500 | Desde USD 1.250 | Desde USD 750 | Desde USD 500 |
Los servicios premium llevan su propia implementación (por ejemplo, USD 600 para Gerente Virtual Pro o USD 700 para Cobranza Autopilot) y siguen la misma lógica de hitos. Precios en USD, sin impuestos. El detalle está en la página de precios y en la página de implementación de IA en Odoo.
Qué debe tener listo tu equipo
- Un responsable del alcance. Alguien que pueda firmar qué se activa y qué no, y que esté disponible en las etapas 1 y 5.
- Permisos de Odoo revisados. La IA actúa con los permisos del usuario que pregunta, nunca con superusuario. Si los permisos están mal, la IA los hereda. Conviene revisarlos en el levantamiento; la página de seguridad y privacidad explica por qué.
- Muestras reales. Facturas de proveedores, un extracto bancario y ejemplos de preguntas que la gerencia hace cada semana. Con ellas se preparan los casos de prueba de la etapa 3.
- Usuarios clave identificados. Las personas que van a validar en las pruebas y a usar la IA desde el primer día.
- Datos de acceso. Cuenta de WhatsApp para empresas si el plan lo incluye; los cargos de Meta se cobran aparte.
Cómo se evita romper la operación
Tres decisiones protegen tu día a día. Primero, nada se activa en producción antes de pasar por configuración y pruebas: cada función se activa y se prueba en tu implementación (etapas 3 y 4) según el alcance firmado. Segundo, las escrituras se clasifican en lectura, borrador o sugerencia y acción definitiva, y las de alto impacto esperan aprobación humana; una factura leída por OCR nace en borrador, no validada. Tercero, Odoo conserva la verdad de los datos: la IA interpreta, propone y actúa solo dentro de lo autorizado, con registro de cada llamada. Si algo no convence en las pruebas, se corrige antes del go-live, no después.
Preguntas frecuentes
¿Puedo empezar por pocas funciones y ampliar después?
Sí. El alcance firmado en la etapa 1 define qué se activa. Al subir de plan o añadir un servicio premium, las funciones nuevas pasan por sus propias etapas de configuración y pruebas antes de entrar en producción.
¿Qué pasa si las pruebas no alcanzan el objetivo?
No se pasa al go-live. Se ajusta la configuración y se repiten los casos afectados hasta que la precisión y el tiempo de respuesta estén en objetivo. El hito del 30 % se factura al aprobar las pruebas, no antes.
¿Qué incluye el informe de 30 días?
El resultado de la estabilización: qué se ajustó en prompts y herramientas, cómo se comportó el consumo frente a las cuotas del plan y qué recomendaciones quedan, por ejemplo si conviene un add-on.
¿Quieres saber cómo sería el levantamiento en tu Odoo? Solicita una demostración y revisamos juntos el alcance.