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Para quién · Firmas contables

IA en Odoo para firmas contables: varias compañías, procesamiento masivo y control

La IA en Odoo para firmas contables está pensada para quien lleva la contabilidad de muchos clientes a la vez. ODOO BOOST AI procesa en tanda las facturas de cada compañía, concilia sus bancos, ordena su cobranza y revisa sus bases con auditoría continua, dentro de tu Odoo 19 y con los permisos de cada miembro de tu equipo.

Equipo de una firma contable trabajando en Odoo con la inteligencia artificial procesando facturas de varias compañías

Qué resuelve para ti

  • Procesamiento masivo: facturas de varios clientes en foto o PDF convertidas en borradores en la compañía correcta, con proveedor, RNC, NCF o e-CF, líneas, impuestos y totales comprobados.
  • Bloqueo de RNC o cédula inválidos, NCF o e-CF incorrecto, sumas que no cuadran y duplicados por proveedor y comprobante, antes de que un documento llegue a tu equipo.
  • Conciliación bancaria de cada compañía a partir del extracto que descargas, cruzada por reglas y con la IA solo en los movimientos ambiguos.
  • Cobranza priorizada por cliente final según antigüedad, importe, historial y riesgo, con promesas de pago registradas en Odoo.
  • Auditoría continua programada por compañía: duplicados, impuestos inconsistentes, costos anómalos y vencidos, cada hallazgo con evidencia, impacto y recomendación.
  • Consultas en lenguaje natural para responder a cada cliente con datos reales de su Odoo, indicando período, filtros y fuente.

Cómo se ve tu semana con ODOO BOOST AI

  1. Lunes: los lotes entran. Tu equipo sube las facturas recibidas de cada cliente y el sistema las clasifica y las deja en borrador en su compañía. Solo se revisan a mano las que fallaron alguna comprobación.
  2. Martes y miércoles: bancos por compañía. Se importan los extractos de cada cliente; las reglas cruzan lo evidente y el equipo confirma los casos que la IA explicó con candidatos y puntuación.
  3. Jueves: cobranza y respuestas. Cada responsable de cartera ve la lista priorizada por riesgo de sus clientes y aprueba los recordatorios; las consultas de los clientes se responden con cifras de su propio Odoo.
  4. Viernes: hallazgos antes del cierre. La auditoría continua entrega, por compañía, la lista de inconsistencias con evidencia. Tu firma decide qué corregir; nada se modifica sin una persona.

Firmas en República Dominicana: ODOO BOOST AI trabaja con l10n_do_accounting y dgii_reports, distingue NCF papel y e-CF con catálogos distintos, hereda el tipo de Costos y Gastos del 606 en la creación automática y trata la propina legal del 10 % como impuesto. Detalles en IA para Odoo en República Dominicana.

Plan sugerido

El plan sugerido para una firma contable es Profesional IA más dos add-ons: «Empresa / base adicional» por cada compañía extra que administres en tu Odoo y «+250 documentos OCR» por cada bloque de facturas que supere lo incluido. Los add-ons amplían capacidad, no desbloquean funciones: todas las herramientas del plan, incluidas las facturas de clientes para firmas contables, la conciliación bancaria y la auditoría continua, están disponibles desde el primer día para cada compañía. Si la firma necesita aislamiento o un volumen muy alto, existe el nodo dedicado desde USD 499 al mes.

Cuánto cuesta

Profesional IA cuesta USD 129 al mes e incluye 500 documentos, 5.000 líneas bancarias y 1.800 consultas. Cada compañía adicional cuesta USD 35 al mes con límites compartidos, y cada bloque de 250 documentos OCR adicionales, USD 25 al mes; si los bancos crecen, +5.000 líneas bancarias cuestan USD 20 al mes. La implementación se cobra una sola vez, USD 900, por hitos: 50 % al firmar el alcance, 30 % al aprobar las pruebas y 20 % en el go-live. Precios en USD, sin impuestos. Todos los planes y add-ons están en precios de la IA para Odoo.

Qué no hace

No reemplaza el criterio de tu firma ni firma declaraciones. Odoo conserva la verdad de los datos y la IA solo interpreta; cada herramienta actúa con los permisos del usuario que trabaja, nunca con superusuario, y las acciones de alto impacto esperan aprobación humana. Cada función se activa y se prueba en tu implementación (etapas 3 y 4) según el alcance firmado. Solicita una demostración con las facturas de dos o tres de tus clientes.

Preguntas frecuentes

Cada cliente de tu firma es una compañía en tu Odoo. El plan cubre la primera y el add-on «Empresa / base adicional» (USD 35 al mes por compañía) añade las demás con límites compartidos. Los documentos se procesan en tanda y cada factura queda en su compañía.

Profesional IA incluye 500 documentos al mes. Si tus clientes generan más, el add-on «+250 documentos OCR» cuesta USD 25 al mes y se puede sumar tantas veces como necesites, sin cambiar de plan ni perder funciones.

Solo las que ya puede ver en Odoo. La IA actúa con los permisos del usuario que trabaja, nunca con superusuario: si una persona no tiene acceso a una compañía, la IA tampoco lo tiene desde su sesión.

No. Comprueba RNC, NCF o e-CF, sumas y duplicados antes de crear el borrador, y la auditoría continua señala inconsistencias con evidencia, pero la validación contable y fiscal sigue siendo de tu firma. Nada se registra en definitivo sin una persona.

Profesional IA cuesta USD 129 al mes más cuatro compañías adicionales a USD 35 cada una, es decir USD 269 al mes, más la implementación única de USD 900 por hitos. Los documentos extra se añaden en bloques de 250 por USD 25 al mes.

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