Un asistente de IA para Odoo 19 sirve para una cosa muy concreta: preguntar en lenguaje natural y recibir una respuesta calculada por tu propio Odoo, sin abrir cinco reportes ni exportar nada a una hoja de cálculo. No adivina ni inventa cifras; pregunta a Odoo con tus permisos y te explica de dónde salió cada número. Estas son diez preguntas reales que puedes hacerle desde el primer día, agrupadas por las cinco consultas que cubre el asistente de IA de ODOO BOOST AI, con lo que responde cada una.
Cómo responde el asistente (y por qué puedes fiarte)
Cada respuesta analítica indica cuatro cosas: el período que se consideró, los filtros que se aplicaron, la fuente de los datos en Odoo y el método de cálculo. Eso te permite comprobar la cifra en Odoo si quieres, y evita el problema clásico de «la IA dijo un número y nadie sabe de dónde». Odoo calcula; la IA interpreta la pregunta, pide los datos y redacta. No hay consultas libres a la base de datos: solo herramientas definidas que respetan los permisos de la persona que pregunta. Si tú no puedes ver una compañía o un diario en Odoo, el asistente tampoco.
Una consulta corta responde en unos 10 segundos; una larga o razonada, en un minuto o algo más, porque Odoo hace los cálculos reales antes de que la IA escriba.
Ventas por período
1. «¿Cuánto vendimos este mes?»
Responde con la base imponible, el ITBIS, el total y el número de facturas del mes en curso, más el ticket medio. Indica el período exacto (del primer día del mes a hoy), si se incluyeron todas las compañías o solo la tuya y la fuente: las facturas de cliente confirmadas en Contabilidad.
2. «Desglósame las ventas de la semana pasada»
Devuelve el mismo bloque (base, ITBIS, total, facturas, ticket medio) para la semana anterior, con el desglose disponible en Odoo. Puedes pedir el desglose que necesites dentro de lo que la herramienta ofrece; la respuesta te dice qué filtro aplicó y con qué método sumó.
Margen por producto
3. «¿Qué producto deja más margen?»
Ordena los productos por margen en el período que indiques y, para cada uno, muestra el ingreso, el costo estimado y el margen. Aclara que el costo es estimado según cómo esté configurado en Odoo, para que no confundas margen calculado con margen contable definitivo.
4. «¿Qué margen tuvo el producto X en el último trimestre?»
Filtra por ese producto y por el trimestre, y responde con ingreso, costo estimado y margen. Si el producto no aparece en las ventas del período, lo dice en lugar de inventar un resultado.
Resumen de inventario
5. «¿Cuánto inventario tenemos y cuánto vale?»
Responde con las existencias y la valorización del inventario según Odoo, indicando en qué momento se tomó la foto y qué almacenes o compañías incluye. Es la pregunta que la gerencia suele hacer antes de un cierre o de una compra grande.
6. «¿Qué productos están en negativo o en cero?»
Lista los productos con existencias negativas y los que están en cero. Un negativo suele ser un error de registro; un cero, un posible quiebre. Si además quieres detección de producto lento, sobrestock y sugerencias de compra en borrador, eso es terreno del módulo de inventario inteligente, desde Profesional IA.
Cuentas por cobrar
7. «¿Quién nos debe más?»
Devuelve los principales deudores con el saldo pendiente de cada uno, calculado desde las facturas de cliente abiertas. Indica la fecha de corte y si se incluyen facturas no vencidas.
8. «¿Cuánto tenemos vencido a más de 60 días?»
Responde con el aging por tramos: cuánto está al día y cuánto lleva vencido en cada tramo de antigüedad, con el total del tramo que preguntaste. Es la misma información que usa la cobranza inteligente para priorizar, pero aquí la ves en una respuesta.
Comparar períodos
9. «¿Vendimos más este mes que el mismo mes del año pasado?»
Compara las ventas entre las dos ventanas de tiempo y responde con la cifra de cada una y la diferencia, indicando los dos períodos exactos y el método. Puedes pedir la misma comparación para el margen.
10. «¿Cómo cambiaron las compras y los cobros frente al mes anterior?»
La comparación entre períodos también funciona con compras y con cobros: devuelve las cifras de cada mes y la variación. Es útil para revisar si el flujo de caja se mueve como esperabas antes de mirar el detalle.
Qué responde y qué no, en una tabla
| Consulta | Qué devuelve | Qué indica siempre |
|---|---|---|
| Ventas por período | Base, ITBIS, total, número de facturas, ticket medio y desglose | Período, filtros, fuente y método |
| Margen por producto | Ingreso, costo estimado y margen | Período, filtros, fuente y método |
| Resumen de inventario | Existencias, valorización, negativos y productos en cero | Momento de la foto, almacenes y fuente |
| Cuentas por cobrar | Aging por tramos y principales deudores | Fecha de corte, filtros y fuente |
| Comparar períodos | Ventas, margen, compras o cobros entre dos ventanas | Los dos períodos, filtros y método |
Lo que el asistente no hace, en ningún plan, es escribir: es de solo lectura. Los borradores (facturas de proveedor, órdenes de compra) los preparan las funciones de documentos e inventario, y las acciones de alto impacto esperan aprobación humana. Tampoco responde con datos que la persona no puede ver en Odoo, ni ejecuta consultas libres sobre la base.
Modo rápido o razonado
Tú eliges cómo piensa la IA. El modo rápido es para el día a día y cuenta 1 consulta. El modo razonado piensa paso a paso antes de responder, para cálculos y análisis de varios pasos, y cuenta 2 consultas. En tu Odoo se fija por tipo de tarea en la implementación; por la API para desarrolladores, en cada petición.
Un ejemplo medido: con ventas de 100, 50 y 25 y márgenes del 20, 35 y 50 %, el margen ponderado es 28,57 %. En modo rápido la IA respondió 33,33 %; razonando, 28,57 %. Las cifras que calcula Odoo (ventas, saldos, impuestos) son exactas en los dos modos; el razonado importa cuando la cuenta la hace la IA. Si solo te queda una consulta, la IA responde en modo rápido en vez de cortarte.
Cuando la pregunta es «¿cómo va el negocio?»
Si en lugar de una pregunta puntual quieres el panorama completo cada mañana, el resumen ejecutivo con alertas reúne ventas, margen, caja, cobranza e inventario en un reporte diario o semanal escrito en lenguaje natural con números calculados por Odoo. Está incluido en todos los planes, igual que el asistente. Y si quieres saber dónde se procesan tus datos al preguntar, la página de IA privada para Odoo 19 lo explica: se guardan en tu Odoo y se procesan cifrados en nuestro motor de IA propio en la UE, sin APIs de terceros.
Cuánto cuesta preguntar
El asistente, de solo lectura, está en todos los planes junto con el resumen ejecutivo. Para probarlo, Piloto IA cuesta USD 20 al mes con 150 consultas; Esencial IA (USD 59) incluye 800 consultas y las alertas; Negocio IA (USD 100), 600; Profesional IA (USD 129), 1.800; Premium IA (USD 199), 3.000; Empresarial IA (USD 200), 1.500; IA 360 (USD 249), 4.000; Agentes IA (USD 349) no limita las consultas bajo fair use acordado. Una consulta razonada cuenta 2. Si te quedas corto, el add-on de 1.000 consultas adicionales cuesta USD 20 al mes. La puesta en marcha se acuerda contigo según tu caso; lo vemos en la demo. Precios en USD, sin impuestos; el detalle está en la página de precios.
Preguntas frecuentes
¿El asistente puede equivocarse?
Puede interpretar mal una pregunta ambigua, por eso cada respuesta indica el período, los filtros, la fuente y el método. Si el período no es el que querías, lo ves de inmediato y vuelves a preguntar. Las cifras las calcula Odoo, no la IA.
¿Cuenta como consulta cada pregunta?
Sí. Cada pregunta en modo rápido consume una consulta del cubo mensual de tu plan, y una en modo razonado, dos: 150 en Piloto, 800 en Esencial, 600 en Negocio, 1.800 en Profesional, 3.000 en Premium, 1.500 en Empresarial y 4.000 en IA 360. El add-on de 1.000 consultas amplía la capacidad sin cambiar de plan.
¿Puedo pedirle que cree una factura?
No. El asistente es de solo lectura en todos los planes. Las facturas de proveedor en borrador las prepara la función de documentos (desde Negocio IA) a partir de la foto o el PDF, y las órdenes de compra en borrador, la de inventario (desde Profesional IA). Las acciones de alto impacto esperan tu aprobación.
¿Quieres hacerle estas diez preguntas a tu propio Odoo? Solicita una demostración y las probamos con tus datos.