Qué hace exactamente
- Trabaja con varias compañías en una misma base de Odoo: cada cliente de tu firma con su contabilidad, sus impuestos y sus permisos separados.
- Procesa facturas en lote: subes los documentos de un cliente o de varios y el sistema los extrae y valida uno por uno.
- Extrae proveedor, RNC, NCF o e-CF, líneas, impuestos y totales de cada foto o PDF y clasifica la factura automáticamente.
- Crea cada factura en borrador en la contabilidad del cliente correcto cuando las comprobaciones pasan.
- Bloquea RNC o cédula inválidos, NCF o e-CF incorrectos, sumas que no cuadran y duplicados por proveedor y comprobante, y los deja marcados para revisión.
- Unos 30 a 60 segundos por documento; cada factura llega en borrador para que tu equipo la revise antes de registrarla.
Es la misma tecnología del OCR de facturas de proveedores, pensada para quien lleva la contabilidad de otros: muchos clientes, muchos documentos y una sola forma de trabajar. Disponible: se activa y se prueba en tu Odoo en las etapas 3 y 4 de la implementación.
Cómo funciona en tu Odoo
- Organizamos tus clientes como compañías. En el levantamiento revisamos tu Odoo, las compañías existentes, los permisos de tu equipo y el volumen mensual de documentos por cliente.
- Subes los documentos en lote. Fotos o PDF de las facturas de cada cliente, tal como te llegan, agrupadas por compañía.
- La IA extrae y Odoo comprueba. Cada factura queda con proveedor, RNC, comprobante, líneas, impuestos y totales; Odoo valida RNC, formato del NCF o e-CF, sumas y duplicados antes de crear el borrador.
- Tu equipo revisa y valida. Los borradores aparecen en la contabilidad de cada cliente; los bloqueados muestran el motivo. Tus contadores confirman con sus permisos y el cierre sigue su curso.
Para firmas contables en República Dominicana: cada compañía usa la localización dominicana de Odoo (l10n_do y reportes DGII), con sus catálogos de NCF en papel y de e-CF, el ITBIS y la propina legal del 10 % como impuestos y el tipo de costos y gastos del 606 heredado al crear el borrador. Así el 606 de cada cliente sale de facturas ya validadas. La IA no sustituye la validación fiscal de tu firma: la adelanta.
Cuánto cuesta
El plan pensado para firmas contables es Empresarial IA (USD 200 al mes): 1.500 documentos OCR, 6.000 líneas bancarias y 1.500 consultas mensuales, con documentos, conciliación, cobranza, inventario y auditoría, sin WhatsApp. Trae casi el doble de documentos que Premium IA (800). Si tu cartera es pequeña, la solución está desde Negocio IA (USD 100 al mes, 100 documentos y 1.200 líneas) y Profesional IA (USD 129, 500 documentos y 5.000 líneas). La puesta en marcha se acuerda contigo según tu caso; lo vemos en la demo.
Los add-ons que usa una firma
Los add-ons amplían capacidad; no desbloquean funciones. Los dos que más usan las firmas contables son Empresa / base adicional (USD 35 al mes por cada compañía extra, con límites compartidos con tu plan) y +250 documentos OCR (USD 25 al mes). Si además concilias los bancos de tus clientes, +5.000 líneas bancarias cuesta USD 20 al mes. Todos los precios están en la página de precios, y en IA en Odoo para firmas contables te contamos cómo se ve una semana de trabajo con el plan sugerido.
Qué no hace
No contabiliza de forma definitiva ni cierra períodos: crea borradores y espera la validación de tu equipo. No mezcla clientes: la IA actúa con los permisos del usuario, y quien no tiene acceso a una compañía no puede registrar ni consultar nada en ella. Y no reemplaza el criterio de tus contadores; les devuelve el tiempo que hoy dedican a digitar. Si quieres verlo con las facturas de uno de tus clientes, solicita una demostración.
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Preguntas frecuentes
Cada cliente es una compañía dentro de tu base de Odoo, con su propio plan de cuentas, sus impuestos y sus permisos. La IA trabaja con los permisos del usuario que sube los documentos, así que cada factura cae en la compañía correcta y nadie ve datos de otro cliente sin autorización.
Que puedes subir las facturas de un cliente o de varios en lote, en foto o PDF, y el sistema las extrae, valida y crea en borrador una por una. Las que fallan una comprobación (RNC, NCF o e-CF, sumas o duplicados) quedan bloqueadas y marcadas para revisión.
El add-on Empresa / base adicional cuesta USD 35 al mes por cada compañía extra, con límites compartidos con tu plan. Si el volumen de documentos supera tu cubo mensual, el add-on de 250 documentos OCR cuesta USD 25 al mes.
Para mucho volumen, Empresarial IA (USD 200 al mes): 1.500 documentos OCR, 6.000 líneas bancarias y 1.500 consultas al mes, con todas las funciones de Profesional y sin WhatsApp. Para una cartera pequeña basta Negocio IA (USD 100, 100 documentos y 1.200 líneas) o Profesional IA (USD 129, 500 documentos y 5.000 líneas). A partir de ahí se suman compañías y documentos con add-ons.
Unos 30 a 60 segundos por documento. Cada factura llega en borrador para que tu equipo la revise antes de registrarla.
No. Odoo conserva la verdad de los datos y la IA solo interpreta: todo llega en borrador y una persona de tu firma valida. La IA no sustituye la validación contable ni fiscal; elimina la captura manual y detiene los errores más comunes.