Qué hace exactamente
- Lee la factura desde una foto o un PDF y extrae proveedor, RNC, NCF o e-CF, líneas, impuestos y totales.
- Crea la factura de proveedor en borrador en tu Odoo, con el proveedor ya identificado, si todas las comprobaciones pasan.
- Bloquea el registro cuando el RNC o la cédula no son válidos o cuando el NCF o e-CF es incorrecto.
- Bloquea las facturas cuyas sumas no cuadran entre líneas, impuestos y total.
- Detecta duplicados por proveedor y comprobante, para que la misma factura no entre dos veces.
- Unos 30 a 60 segundos por documento; cada factura llega en borrador para que la revises antes de registrarla.
La promesa es concreta: del papel al ERP, sin teclear. La IA no es infalible: por eso cada factura pasa por los controles de Odoo antes de tocar tu contabilidad y siempre llega en borrador para que una persona la revise y la valide.
Cómo funciona en tu Odoo
- Subes la factura. Una foto desde el celular o el PDF que te envió el proveedor, directamente en tu Odoo 19.
- La IA extrae los campos. Proveedor, RNC, NCF o e-CF, fecha, líneas con sus impuestos y totales quedan identificados y clasificados.
- Odoo comprueba. Valida el RNC o la cédula, el formato del comprobante, que las sumas cuadren y que no exista ya una factura de ese proveedor con ese número. Si algo falla, se bloquea y se te explica por qué.
- Confirmas el borrador. La factura aparece en Odoo lista para revisar; tú la validas con tus permisos y sigue el flujo contable de siempre.
Pensado para República Dominicana: funciona sobre la localización dominicana de Odoo (l10n_do y reportes DGII). Distingue los catálogos de NCF en papel y de e-CF, valida RNC y cédula, reconoce el ITBIS y la propina legal del 10 % como impuestos, y hereda el tipo de costos y gastos del 606 al crear el borrador, para que tu reporte de compras salga sin retrabajo. La IA no sustituye la validación contable ni fiscal de tu equipo: la adelanta.
Cuánto cuesta
Contrátalo solo
Si solo quieres dejar de digitar facturas de proveedores, puedes contratar este servicio como servicio individual: Facturas de proveedores con IA cuesta USD 49 al mes e incluye 300 documentos mensuales. Si procesas más, el add-on +250 documentos OCR cuesta USD 25 al mes. El servicio individual no incluye el asistente de consultas ni el resumen ejecutivo.
O dentro de un plan completo
El OCR de facturas de proveedores está incluido desde el plan Negocio IA (USD 100 al mes, con 100 documentos OCR, 1.200 líneas bancarias y 600 consultas al mes). Profesional IA (USD 129) sube a 500 documentos y suma cobranza, inventario y auditoría; Premium IA (USD 199) trae 800 e IA 360 (USD 249), 1.000. Si tu volumen es alto, Empresarial IA (USD 200 al mes) trae 1.500 documentos y 6.000 líneas bancarias, sin WhatsApp. La puesta en marcha se acuerda contigo según tu caso; lo vemos en la demo.
Si tu volumen crece, el add-on +250 documentos OCR cuesta USD 25 al mes y amplía el cubo sin cambiar de plan. Si llevas varias compañías, cada Empresa / base adicional cuesta USD 35 al mes con límites compartidos; es el caso habitual de las firmas contables.
¿Cuál te conviene? Tres servicios individuales de USD 49 suman USD 147 al mes, y Profesional IA (USD 129) ya trae conciliación, facturas, cobranza, inventario y auditoría, más el asistente y el resumen ejecutivo: si necesitas tres o más, un plan completo sale más a cuenta. Puedes pasar del servicio individual a un plan en cualquier momento; si el cambio exige configuración adicional, se acuerda contigo. Consulta el detalle en la página de precios.
Para quién es
Para el departamento administrativo que recibe decenas de facturas de proveedores al mes y las digita a mano; para el contador que quiere el 606 sin sorpresas de RNC o NCF; y para la firma contable que procesa la facturación de varios clientes en lote. Se complementa con la conciliación bancaria, que cruza esos pagos con tu extracto, y con la auditoría continua, que revisa duplicados e impuestos inconsistentes de forma programada.
Qué no hace
No valida la factura por ti ni la contabiliza de forma definitiva: crea el borrador y espera tu aprobación. No adivina datos que la foto no muestra: si un campo no se lee, lo verás marcado para completarlo. Y no reemplaza tu control fiscal: reduce el trabajo de captura y detiene los errores más comunes antes de que lleguen a tu contabilidad. ¿Quieres probarlo con tus propias facturas? Solicita una demostración o escríbenos por WhatsApp.
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Preguntas frecuentes
Una foto o un PDF de la factura. El sistema extrae proveedor, RNC, NCF o e-CF, líneas, impuestos y totales y crea la factura de proveedor en borrador en tu Odoo si todas las comprobaciones pasan.
Unos 30 a 60 segundos por documento. Cada factura llega en borrador para que la revises antes de registrarla: las fotos borrosas o los formatos poco habituales pueden necesitar correcciones, y las comprobaciones de Odoo (RNC, NCF o e-CF, sumas, ITBIS y duplicados) detienen los errores más comunes.
Se bloquea. El sistema detiene el registro cuando el RNC o la cédula no son válidos, el NCF o e-CF es incorrecto, las sumas no cuadran o el comprobante ya existe para ese proveedor. Así el error no entra a tu contabilidad.
Puedes contratarlo solo, como servicio individual, por USD 49 al mes con 300 documentos mensuales. Dentro de un plan completo está desde Negocio IA (USD 100 al mes, 100 documentos, con conciliación bancaria); Profesional IA (USD 129) incluye 500, Premium IA 800, IA 360 1.000 y Empresarial IA (USD 200), pensado para mucho volumen, 1.500. Si procesas más, el add-on de 250 documentos adicionales cuesta USD 25 al mes.
No. Odoo conserva la verdad de los datos: la IA crea el borrador con los permisos del usuario que sube el documento y una persona de tu equipo lo valida. La IA no sustituye la validación contable ni fiscal de tu empresa.