Implementar IA en Odoo no debería parecerse a una migración: tu Odoo 19 sigue funcionando igual mientras se conecta la IA por encima. En ODOO BOOST AI hay dos caminos. Los planes y servicios del catálogo se ponen en marcha con una activación estándar de tres pasos, que normalmente toma minutos. Los proyectos que salen del estándar, como agentes a la medida, automatizaciones por objetivos o integraciones especiales, siguen un método de siete etapas con criterio de salida. Esta guía explica los dos.
La activación estándar: verificación, conexión y prueba
Los módulos de ODOO BOOST AI ya están desarrollados. Activarlos en un Odoo compatible es un trabajo corto y siempre igual:
- Verificación. Comprobamos versión, edición, alojamiento y permisos para instalar módulos. Hoy trabajamos sobre Odoo 19 Enterprise; Community, Odoo Online y otras versiones se consultan antes de contratar.
- Conexión. Activamos el conector en tu Odoo, creamos tu clave y cargamos los parámetros básicos de tu plan. No se migra nada: tu Odoo sigue siendo el mismo.
- Prueba. Probamos la conexión y verificamos que la IA responde con los permisos de tus usuarios.
La puesta en marcha normal se realiza en minutos, una vez recibidos los accesos y los requisitos completos. No es un compromiso de tiempo exacto: si tu instalación tiene algo excepcional, te lo explicamos antes.
Cuánto cuesta la activación
La implementación estándar se paga una sola vez y equivale al 50 % de tu mensualidad. Por ejemplo, Esencial IA cuesta USD 39 al mes y su activación, USD 19,50: primer pago de USD 58,50. En el plan Profesional, el más recomendado, son USD 119 al mes más USD 59,50 de activación: primer pago de USD 178,50. En Agentes IA, el 50 % se calcula sobre la mensualidad que se acuerde en la propuesta.
- No llevan activación: el Piloto IA de demostración, los add-ons de capacidad que se activan sin intervención y los cambios de plan dentro de la misma instalación.
- Servicios premium: si requieren configuración, el 50 % de su propia mensualidad, sin volver a cobrar el plan.
- Fuera del estándar: desarrollo de módulos, migraciones, recuperación de bases, cambios de infraestructura, integraciones no soportadas, formación extensa, licencias y servicios de terceros. Se cotizan y se autorizan antes.
Puedes calcular el primer pago de cualquier combinación en el estimador de la página de implementación, y ver todos los importes en la página de precios.
Antes de usarla: reglas de aprobación
Activar no es soltar la IA sin control. Al activar el servicio se definen las reglas: qué es solo lectura, qué se prepara como borrador y qué acciones de alto impacto esperan aprobación humana. Una factura leída por OCR nace en borrador, no validada; un acuerdo de pago, una nota de crédito o una cancelación siempre pasan por una persona. La IA actúa con los permisos del usuario que pregunta, nunca con superusuario, y cada llamada queda en la bitácora.
Cuándo hace falta el método de 7 etapas
Hay proyectos que no caben en una activación de minutos: un plan Agentes IA con agentes de varios pasos e integraciones, una Automatización por Objetivos con presupuesto y aprobaciones, o una integración que no está entre las soportadas. Para ellos trabajamos con siete etapas y un criterio de salida por etapa: nadie pasa a la siguiente hasta que la anterior tiene su entregable verificado. Su alcance y su costo se cotizan y se aprueban antes de empezar, aparte de la activación estándar.
Un criterio de salida evita los dos finales típicos de un proyecto de IA sin entregables claros: que se active todo a la vez y la operación se llene de respuestas que nadie revisó, o que se alargue sin que nadie sepa cuándo está terminado. Cada etapa produce algo concreto (un alcance firmado, unas comprobaciones en verde, unos casos de prueba cubiertos) y ese algo se revisa antes de seguir.
1. Levantamiento
Se revisa tu Odoo tal como está: módulos instalados, permisos de los usuarios, volumen de facturas, líneas bancarias y consultas, bancos con los que trabajas, canales de atención y los sistemas que el proyecto debe conectar. De aquí sale el documento que define qué se hace y qué no. Criterio de salida: alcance firmado.
2. Conexión
Se instalan los módulos de ODOO BOOST AI en tu Odoo 19, se crea tu clave propia, se configura tu plan y se definen las políticas de uso. No se migra nada. Criterio de salida: comprobaciones OK. Es decir, la conexión entre tu Odoo y la IA responde correctamente antes de configurar una sola función.
3. Configuración
Se ajusta lo que la IA puede hacer sobre tus datos: las herramientas que usa, las reglas, los límites, los presupuestos y los puntos de aprobación. Cada función del alcance se prepara con casos concretos de tu operación. Criterio de salida: casos de prueba cubiertos.
4. Pruebas
Se ejecutan los casos preparados en la etapa anterior y se mide que la precisión y el tiempo de respuesta estén dentro del objetivo acordado. Este es el momento de encontrar los errores, no el go-live. Criterio de salida: precisión y latencia en objetivo.
5. Capacitación
Se entrena a los usuarios clave y se confirma, función por función, qué acciones ejecuta la IA sola y cuáles esperan aprobación humana. Criterio de salida: usuarios clave habilitados.
6. Go-live
Pasa a producción con los límites del contrato, el monitoreo y el registro de cada llamada activos. Criterio de salida: sin errores críticos.
7. Estabilización
Durante los 30 días siguientes al go-live se ajustan las instrucciones y las herramientas con lo que se aprende del uso real, y se revisa el consumo frente a lo contratado. Criterio de salida: informe de 30 días.
Etapas y entregables en una tabla
| Etapa | Qué se hace | Criterio de salida |
|---|---|---|
| 1. Levantamiento | Revisar Odoo, módulos, permisos, volumen, bancos, canales y sistemas a conectar | Alcance firmado |
| 2. Conexión | Instalar módulos, clave, plan y políticas | Comprobaciones OK |
| 3. Configuración | Herramientas, reglas, límites, presupuestos y aprobaciones | Casos de prueba cubiertos |
| 4. Pruebas | Ejecutar los casos del alcance | Precisión y latencia en objetivo |
| 5. Capacitación | Entrenar usuarios y confirmar aprobaciones | Usuarios clave habilitados |
| 6. Go-live | Producción con límites, monitoreo y registro | Sin errores críticos |
| 7. Estabilización | Ajuste de instrucciones y herramientas, revisión de consumo | Informe de 30 días |
Qué debe tener listo tu equipo
- Accesos y requisitos. Un usuario con permiso para instalar módulos en tu Odoo 19 Enterprise y los datos que pida la verificación. Con eso completo, la activación estándar toma minutos.
- Un responsable. Alguien que pueda decidir qué se activa y definir las reglas de aprobación; en un proyecto de 7 etapas, que firme el alcance.
- Permisos de Odoo revisados. La IA actúa con los permisos del usuario que pregunta, nunca con superusuario. Si los permisos están mal, la IA los hereda. La página de seguridad y privacidad explica por qué.
- Muestras reales. Facturas de proveedores, un extracto bancario y ejemplos de preguntas que la gerencia hace cada semana, para probar con tus casos.
- Datos de acceso a otros canales. Cuenta de WhatsApp para empresas si el plan lo incluye; los cargos de Meta se cobran aparte.
Cómo se evita romper la operación
Tres decisiones protegen tu día a día. Primero, nada se usa en producción sin haber probado la conexión con tus permisos; en un proyecto de 7 etapas, ninguna función entra en producción sin pasar sus pruebas. Segundo, las escrituras se clasifican en lectura, borrador o sugerencia y acción definitiva, y las de alto impacto esperan aprobación humana. Tercero, Odoo conserva la verdad de los datos: la IA interpreta, propone y actúa solo dentro de lo autorizado, con registro de cada llamada.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda la activación estándar?
La puesta en marcha normal toma minutos, una vez que tenemos los accesos y los requisitos completos. No es un compromiso de tiempo exacto: si tu instalación tiene algo fuera de lo común, te lo explicamos y, si hace falta trabajo extra, lo cotizamos antes.
¿Puedo empezar por pocas funciones y ampliar después?
Sí. Puedes empezar con un plan pequeño o un servicio individual y subir cuando lo necesites. Un cambio de plan en la misma instalación no vuelve a cobrar activación; un servicio premium nuevo, si requiere configuración, paga el 50 % de su propia mensualidad.
¿Qué incluye el informe de 30 días?
Es el cierre de los proyectos de 7 etapas: qué se ajustó en instrucciones y herramientas, cómo se comportó el consumo frente a lo contratado y qué recomendaciones quedan, por ejemplo si conviene un add-on.
¿Quieres saber si tu Odoo cabe en la activación estándar? Solicita una demostración y lo revisamos contigo.