Si llevas la contabilidad de una empresa dominicana, o de varias, cada factura de suplidor trae los mismos datos que alguien tiene que pasar a Odoo: el RNC, el NCF o e-CF, las líneas, el ITBIS y, a veces, la propina legal. Esta guía se centra en lo dominicano: qué datos extrae la IA, qué comprueba Odoo antes de crear el borrador, cómo encaja con la localización y el 606, y un ejemplo paso a paso.
El flujo general, sin el detalle fiscal, está en la guía Facturas de proveedores en Odoo 19 con IA: del PDF al borrador con RNC y NCF.
Qué datos trae una factura dominicana de suplidor
La función de facturas de proveedores con IA lee la foto o el PDF y extrae estos datos:
| Dato | Cómo aparece en la factura | Qué pasa con él en Odoo |
|---|---|---|
| Proveedor | Nombre o razón social del suplidor | Se identifica al suplidor en tu Odoo por su RNC |
| RNC o cédula | RNC de 9 dígitos o cédula de 11, a menudo con guiones | Odoo comprueba que sea válido antes de seguir |
| NCF o e-CF | NCF de papel (letra, tipo y secuencia) o e-CF (E, tipo y secuencia) | Odoo comprueba la estructura y el tipo de comprobante |
| Líneas | Descripción, cantidad y precio de cada producto o servicio | Pasan a las líneas del borrador |
| Impuestos | ITBIS y, en restaurantes, la propina legal del 10 % | Se aplican los impuestos de tu localización |
| Totales | Subtotal, ITBIS y total | Odoo comprueba que las sumas cuadren |
Las comprobaciones que hace Odoo, no la IA
La IA lee el documento y dice qué pone; lo que se puede verificar con reglas o con aritmética lo comprueba Odoo en código. Antes de crear la factura en borrador pasan cuatro filtros:
1. RNC o cédula válidos
Odoo comprueba el RNC o la cédula del suplidor con su dígito verificador. Si el número no es válido, porque se leyó mal o viene mal impreso, la factura no se crea.
2. NCF o e-CF correcto
Odoo comprueba la estructura del comprobante (la letra, el tipo y la longitud) y que el tipo exista en el catálogo de la localización. El NCF de papel y el e-CF usan catálogos distintos: un Crédito Fiscal es tipo 01 en papel (B01) y tipo 31 en electrónico (E31). Si el comprobante no encaja, la factura no se crea.
3. Sumas que cuadran
Las líneas deben sumar el subtotal, y el subtotal más el ITBIS del 18 % (y la propina, si la hay) debe dar el total. Un dígito mal leído en cualquier importe rompe la cuenta, y Odoo detiene el registro en lugar de dejar una factura descuadrada.
4. Sin duplicados
Si ya existe en Odoo una factura del mismo suplidor con el mismo comprobante, no se crea otra: pasa cuando la misma factura llega por correo y en papel, o cuando dos personas la registran.
Si todo pasa, la factura queda en borrador. Si algo falla, no se crea factura: el documento se queda con el detalle de qué falló para que una persona lo revise y decida. Cada documento tarda entre 30 segundos y un minuto, y cada factura llega en borrador para que la revises antes de registrarla.
Cómo encaja con la localización dominicana de Odoo
La función trabaja sobre la localización dominicana que ya usas en Odoo, con l10n_do_accounting y dgii_reports. En la práctica, eso significa tres cosas:
- El comprobante va a su sitio. El NCF o e-CF se registra con su tipo de documento de la localización, no como una referencia de texto suelta.
- La propina legal del 10 % se registra como impuesto, igual que el ITBIS, en lugar de quedar mezclada con el subtotal.
- El tipo de Costos y Gastos del 606 se hereda de la ficha del suplidor en la creación automática. Por eso conviene tener bien configurados a tus suplidores habituales antes de procesar en volumen.
Una aclaración importante: la IA no sustituye la validación contable o fiscal. La cuenta contable, el tipo de gasto del 606 y la decisión de validar la factura siguen siendo de tu equipo o de tu contador. Tienes más detalle sobre la localización en la página de IA para Odoo en República Dominicana.
Un ejemplo paso a paso
Ejemplo ilustrativo: suplidor, comprobante y cifras ficticios.
Recibes por correo el PDF de una factura de un suplidor de materiales de oficina, con comprobante B0100000123 (Crédito Fiscal de papel) y dos líneas:
| Línea | Cantidad | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Resma de papel tamaño carta | 10 | RD$ 1.250,00 | RD$ 12.500,00 |
| Cartucho de tinta | 5 | RD$ 1.500,00 | RD$ 7.500,00 |
| Subtotal | RD$ 20.000,00 | ||
| ITBIS 18 % | RD$ 3.600,00 | ||
| Total | RD$ 23.600,00 | ||
- Envías el PDF al procesamiento. Puede ser el PDF del correo o una foto tomada con el teléfono.
- La IA extrae los datos. Proveedor, RNC, NCF, las dos líneas, el ITBIS y los totales, en un tiempo de entre 30 segundos y un minuto.
- Odoo comprueba. El RNC pasa el dígito verificador; B0100000123 tiene la estructura de un NCF de papel y el tipo 01 existe en el catálogo; las líneas suman RD$ 20.000,00, el 18 % de eso son RD$ 3.600,00 y la suma da RD$ 23.600,00; y no hay otra factura de ese suplidor con ese comprobante.
- Se crea el borrador. La factura de proveedor aparece en borrador con el tipo de documento Crédito Fiscal, el NCF en su campo y el tipo de gasto del 606 heredado de la ficha del suplidor.
- Revisas y validas. Compruebas la cuenta, el tipo de gasto y el documento original, y la validas cuando estés de acuerdo.
Dos variantes del mismo ejemplo. Si la foto estaba borrosa y el total se leyó como RD$ 23.000,00, las sumas no cuadran: Odoo no crea la factura y te muestra la diferencia para que la corrijas. Y si fuera la cuenta de un restaurante con subtotal de RD$ 2.000,00, ITBIS de RD$ 360,00 y propina legal de RD$ 200,00, el total de RD$ 2.560,00 cuadra y la propina queda registrada como impuesto.
Para contadores y firmas contables
Si eres contador independiente, dedicas menos horas a digitar RNC y NCF y más a revisar lo que requiere criterio. Si llevas varios clientes, la propuesta para firmas contables trabaja con varias compañías y procesamiento masivo, respetando los permisos de cada usuario: quien no puede ver una compañía, tampoco procesa sus facturas.
Cuánto cuesta
Si solo quieres esta función, el servicio individual de facturas de proveedores con IA cuesta USD 49 al mes con 300 documentos. Dentro de un plan, los documentos vienen desde Negocio IA: USD 100 al mes con 100 documentos, además de la conciliación bancaria asistida. Profesional IA (USD 129) sube a 500 documentos y suma cobranza, inventario y auditoría. Para firmas contables y empresas con mucho volumen, Empresarial IA (USD 200) trae 1.500 documentos al mes. Si te quedas corto, el add-on de 250 documentos adicionales cuesta USD 25 al mes. Precios en USD, sin impuestos. La puesta en marcha se acuerda contigo según tu caso; lo vemos en la demo. Compara las opciones en la página de precios.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con e-CF además de NCF de papel?
Sí. Odoo distingue los dos porque usan catálogos distintos: el NCF de papel empieza con una letra seguida del tipo y la secuencia, y el e-CF empieza con E. Cada uno se comprueba contra su propio catálogo de tipos.
¿La IA decide el tipo de gasto del 606?
No. El tipo de Costos y Gastos se hereda de la ficha del suplidor en Odoo. Si un suplidor no lo tiene configurado, complétalo en su ficha: la factura nace en borrador precisamente para que revises ese y los demás datos fiscales antes de validarla.
¿Dónde se procesan mis facturas?
El original y la factura se guardan en tu Odoo. Para leerlo, el documento viaja cifrado a nuestro motor de IA propio, en servidores dedicados en Helsinki (Finlandia, Unión Europea). No usamos APIs de terceros y tus datos no entrenan ningún modelo.
¿Quieres verlo con tus propias facturas de suplidores? Solicita una demostración y probamos el flujo con tus documentos reales.